1、首先确认打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。
2、检查是否已将打印机设置为默认打印机。
3、检查是否将当前打印机设置为暂停打印。
4、在记事本”或写字板”中键入几行文字，然后单击文件”菜单上的打印”。
5、检查打印机驱动程序是否已损坏。
使用打印机的注意事项：
1、注意不要在打印机上面放置物品：打印机工作时会产热，通过机壳能将这些热量往外散发出去，如果在打印机上面放置许多东西就会导致热量无法正常散发，容易出现冒烟以及有异味等情况。
2、注意做好接地措施：用打印机的时候，选择合适的电源，并且注意为其做好接地保护措施。当长时间不使用打印机的时候要将插头拔下，另外，如果是雷雨天气，也要注意将电源拔出，以免雷电导致打印机受损。
3、注意打印时不要移动打印机：打印机若正处于打印状态，不要挪动、拖动打印机以及切断打印机的电源，更不要用手去触摸打印电缆接头以及打印头的金属部分，因为打印时这些部分温度很高如果用手触摸很容易被烫伤。